Il successo dell’implementazione della tecnologia non si limita all’installazione stessa, ma richiede anche il consenso delle parti interessate, un’integrazione efficiente dei dati e il consenso del senior management. Fortunatamente, c’è un aiuto per superare questa sfida. Alla conferenza annuale Procore Groundbreak 2022/2023, un gruppo di specialisti dell’edilizia e leader del settore ha parlato dell’importanza della trasformazione digitale per gli appaltatori e ha offerto alcuni consigli pratici ottenuti con fatica. Ecco quattro punti importanti da tenere a mente per un’implementazione di successo della nuova tecnologia.
Supporto delle parti interessate alla tecnologia
L’implementazione di nuove tecnologie non è mai facile, pertanto la trasformazione digitale deve iniziare ottenendo il supporto di tutte le parti interessate e dei dirigenti.
” Assicurarsi che tutte le parti interessate siano rappresentate “, ha affermato Claire Elkin, responsabile dell’eccellenza operativa presso Renewable Energy Systems.” Gli utenti finali, così come i manager, contribuiranno all’implementazione della soluzione sul campo. È importante garantire che queste persone e i nostri stakeholder siano coinvolti fin dal primo giorno. “
L’acquisto anticipato aiuta a garantire che le aspettative siano allineate con ciò che farà la tecnologia, come sarà il successo e i passaggi necessari per arrivarci.
” Per iniziare, hai bisogno di un campione “Il signor Elkin ha spiegato.” E non importa se la persona è un amministratore in sede o un dirigente, ne hai bisogno. Non funzionerà mai se dici che fai le cose in un modo o nell’altro o se dici “Vengo da un’azienda, so di cosa sto parlando”. Porta i dati e mostra loro come appare il risultato finale. “
Un forte sostenitore aiuterà ad ammorbidire la morsa delle vecchie abitudini, a rimanere al passo con gli sviluppi attuali e a spiegare i benefici che le parti interessate possono aspettarsi. Questo ruolo include anche l’essere una risorsa per chiunque abbia domande, necessiti di ulteriore formazione o semplicemente desideri sollevare una preoccupazione.
Integrazione intelligente dei dati
L’implementazione di nuove tecnologie nel settore edile può essere un compito arduo, soprattutto se comporta la revisione di sistemi aziendali di lunga data. Tuttavia, questo processo non è così doloroso come sembra.
Uno dei passaggi chiave per un’implementazione di successo è garantire che tutti i dati necessari siano integrati nel nuovo sistema. Ciò include non solo i dati del progetto, ma anche informazioni finanziarie, come i piani contabili, importanti per la gestione dei costi e il monitoraggio dello stato di avanzamento dei vari progetti.
” I sistemi di ristrutturazione possono essere una spiacevole sorpresa, ma è anche una grande opportunità per ristrutturare le cose in modo da ottenere subtotali aggregati e raggruppamenti significativi tra progetti e portfolio.. ha detto Chris Lyle, direttore generale di The Roll Out Crew.
L’integrazione dei dati è importante anche per evitare problemi futuri che potrebbero ritardare la costruzione o causare errori costosi. Garantendo che tutti i dati siano integrati nel nuovo sistema, le aziende possono evitare di perdere documenti importanti o mancare ispezioni, che possono avere un impatto dannoso sull’intero progetto.
” Incoraggio le aziende a utilizzare lavagne con icone di stack tecnologici e mappare i flussi di dati ogni volta che succede qualcosa, soprattutto quando si acquisisce una nuova tecnologia. “disse il signor Elkin.” Se non si adatta a un sistema in cui i dati possono essere trasferiti liberamente, probabilmente dovresti riconsiderarlo. “
Selezionare una tecnologia per edifici intelligenti che supporti e semplifichi l’integrazione dei dati fin dal primo giorno è fondamentale per un’implementazione di successo.
Sostituire la resistenza alla tecnologia con l’istruzione
L’edilizia è una professione che esiste da molto tempo e ha le sue peculiarità, ma la volontà di adattarsi è molto importante nella trasformazione digitale. Ciò può creare una moltitudine di sfide, a cominciare dalla resistenza al cambiamento.
” Quando introduci il cambiamento, le persone lo prenderanno sul personale disse il signor Lyle. Se non si fa uno sforzo reale e concertato per pensare a come verrà implementata la gestione del cambiamento nella propria azienda a tutti i livelli e a come la cultura supporta tale gestione, i progetti tecnologici possono deragliare più velocemente che mai.. “
Quando la cultura di un’azienda è resistente alle nuove tecnologie, la loro implementazione diventerà sempre più difficile e ostacolerà gli sforzi volti a rendere questi cambiamenti efficaci e permanenti.
La resistenza è spesso causata dalla paura. Il personale potrebbe non comprendere la nuova tecnologia o il motivo per cui le cose devono cambiare, temendo che ciò aumenti il carico di lavoro o renda le cose più difficili. I professionisti più esperti potrebbero anche avere difficoltà ad apprendere un nuovo sistema. Vivono da decenni affidandosi a sistemi manuali e altri metodi antichi, quindi non è raro che considerino l’implementazione di nuove tecnologie una perdita di tempo e denaro.
La chiave per superare questo problema è l’istruzione. Fornendo una formazione completa sulle nuove tecnologie e spiegando come le loro vite saranno più facili dopo averle implementate, puoi contribuire a sostituire la paura con nuove conoscenze e competenze. Le aziende dovrebbero scegliere una piattaforma tecnologica che includa formazione e supporto continui per garantire che le parti interessate non siano mai lasciate all’oscuro.
La trasformazione digitale è una svolta
La maggior parte degli imprenditori non ha rimpianti per aver abbandonato i propri sistemi manuali a favore di tecnologie all’avanguardia. Le loro attività spesso diventano più snelle dal punto di vista operativo, il che significa meno confusione e rischi e più profitti. I dipendenti recuperano più tempo grazie all’eliminazione dei processi obsoleti e dispendiosi in termini di tempo. Una volta implementata, la tecnologia di gestione delle costruzioni può migliorare la vita dei professionisti dell’edilizia, motivo per cui apportare modifiche è fondamentale.
Fortunatamente, è disponibile un patrimonio di conoscenze e competenze per aiutare i professionisti dell’edilizia ad affrontare queste sfide.
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